Projektmanagement

Projektmanagement fokussiert sich auf den wirksamen Einsatz vorhandener Fähigkeiten und Ressourcen, um das Ergebnis innerhalb des Zeit- und Kostenbudgets und in der gewünschten Qualität zu erreichen.

Untersuchungen des Projekterfolgs über Jahre hinweg zeigen, dass langfristig nur etwa ein Drittel aller Projekte erfolgreich beendet werden. Mitte der Neunziger Jahre des 20. Jahrhunderts stieg mit der stärkeren Verbreitung von strukturiertem Projektmanagement die Erfolgsquote insbesondere von Informatikprojekten von unter einem Fünftel auf etwa das heutige Niveau. Leider hat sich jedoch die Verbreitung von Projektmanagement-Wissen und die Formalisierung desselben in Richtlinien innerhalb von Unternehmen und Organisationen die Quote der scheiternden Projekte nicht wirklich reduzieren können.Dies ist einerseits uaf die mangelnde Erfahrung und Führungsfähigkeit von Projektleitern, die dies in Unternehmen oftmals als "Nebenjob" machen, und andererseits auf die fehlende Kultur für Projekte in Organisationen und Unternehmen zurückzuführen.

Warum Projektmanagement?

Projekte sind naturgemäss einmalig, zeitlich begrenzt innerhalb eines vorgegebenen Kostenrahmens und üblicherweise funktions- und organisationsübergreifend. Die Umsetzung von Strategien und Geschäftsinitiativen ist verbunden mit diversen Veränderungen:

  • Reorganisationen
  • Produktinnovation
  • Erneuerung bzw. Erweiterung der Infrastruktur.

Nur kleine Veränderungen lassen sich neben dem Tagesgeschäft durchführen, komplexe Aufgaben fallen unter das Projektvorgehen.

Ein strukturiertes Vorgehen stellt die Einhaltung der Kompetenzen, die Nachvollziehbarkeit der Entscheidungen und die Projektkontrolle sicher. Hierzu ist es wesentlich, den Auftraggeber und die Endnutzer einzubeziehen, um ungewollte Eigendynamiken zu verhindern und die Akzeptanz für die fertige Lösung zu maximieren.

Unsere Dienstleistungen

Unsere Beratung stellt sicher, dass Ihre Projekte von Anfang an ideal aufgestellt werden. Unter Berücksichtigung verschiedener Projektfacetten wie der Organisation, des Geschäfts und der IT, sorgen wir für:

  • Klare Definitionder Projektziele, des Geltungsbereiches, der Aufgaben und Bedingungen sowie des Ablaufplanes
  • Transparente Planung und Zuteilung von Ressourcen sowie eine nachvollziehbare Budgetierung jeder Projektphase und -aufgabe
  • Schutz gegen schleichende Veränderung der Auftragsdefinition bzw. des Lieferumfangs oder andere negative Einflüsse
  • Förderung einer Projektkultur mit gegenseitiger Akzeptanz, guter Kommunikation und hohem Wissensaustausch
  • Klares Erwartungsmanagement, um sicherzustellen, dass alle Interessierten vom oberen Management bis hin zu den vom Projekt betroffenen Mitarbeitenden eingebunden sind
  • Kontrolle der fristgerechten Lieferung von qualitativ angemessenen Ergebnissen
  • Regelmässige Berichterstattung an die Auftraggeber und die Steuerungsgremien.

Ihr Nutzen

Die Hauptvorteile eines effizienten und effektiven Projektmanagements sind:

  • Erreichung der Projektziele innerhalb des Zeit- und Kostenrahmens
  • Optimaler Einsatz vorhandener Ressourcen und Fähigkeiten
  • Hohe Ergebnisqualität
  • Projektkontrolle durch zuverlässige Berichterstattung